長沙公務(wù)用車小程序到手機(jī)APP軟件成品直供種類齊全
作為深耕公務(wù)用車管理軟件幾年的文鋒科技,深知市場需求之大的同時更明了只有技術(shù)過硬才能長久存活下去。
一直以來除了常規(guī)的調(diào)研、開發(fā)、調(diào)試、上線、磨合之外。文鋒科技還要求申請、審批、調(diào)度、派車、更換車輛、更換司機(jī)、司機(jī)歸隊等業(yè)務(wù)步驟能夠隨時可追溯,可隨意去掉其中一環(huán)或多環(huán)而不影響整個鏈條。只有從不同角度來進(jìn)行拆分或調(diào)換,才能暴露出更多平時用不著隱藏起來的BUG。
1、現(xiàn)有車輛集中管理。
車輛今年出車次數(shù)、每次用車人信息,去了哪里,行駛里程,哪位司機(jī)在開,加油數(shù)量,養(yǎng)護(hù)了幾次,行駛車速是否超速,有過幾次違章,違章是誰造成的等等數(shù)據(jù)均可查、可看、可統(tǒng)計、可導(dǎo)出。
用車人申請用車時,車隊隊長不用電話詢問車輛是否在車隊,在手機(jī)APP或G眾號里即可查看是否可調(diào)度該車輛。
長沙公務(wù)用車小程序到手機(jī)APP軟件成品直供種類齊全
作為深耕
公務(wù)用車小程序和
手機(jī)APP軟件幾年的文鋒科技,深知
市場需求之大的同時更明了只有技術(shù)過硬才能長久存活下去。
一直以來除了常規(guī)的調(diào)研、開發(fā)、調(diào)試、上線、磨合之外。文鋒科技還要求申請、審批、調(diào)度、派車、更換車輛、更換司機(jī)、司機(jī)歸隊等業(yè)務(wù)步驟能夠隨時可追溯,可隨意去掉其中一環(huán)或多環(huán)而不影響整個鏈條。只有從不同角度來進(jìn)行拆分或調(diào)換,才能暴露出更多平時用不著隱藏起來的BUG。
1、公務(wù)用車小程序和手機(jī)APP軟件現(xiàn)有車輛集中管理。
車輛今年出車次數(shù)、每次用車人信息,去了哪里,行駛里程,哪位司機(jī)在開,加油數(shù)量,養(yǎng)護(hù)了幾次,行駛車速是否超速,有過幾次違章,違章是誰造成的等等數(shù)據(jù)均可查、可看、可統(tǒng)計、可導(dǎo)出。
用車人申請用車時,車隊隊長不用電話詢問車輛是否在車隊,在手機(jī)APP或G眾號里即可查看是否可調(diào)度該車輛。
2、引入社會帶司機(jī)車輛資源。
在自有車輛資源不足的情況下,無需前期任何投入,即可引入社會車輛,包括出租車、網(wǎng)約車、私家車等資源;用以緩解一時無車可用的情況;使用社會車輛時,根據(jù)行駛公里數(shù)量按照協(xié)議價格計算需支付費(fèi)用,在系統(tǒng)后臺可以申請前審批,用車后查看;到期統(tǒng)一支付。
3、引入社會無司機(jī)車輛資源。
在自有車輛資源不足的情況下,無需前期任何投入,即可引入社會車輛,包括分時租賃車輛、新能源車輛、私家車等資源;用以緩解一時無車可用的情況;使用社會車輛時,根據(jù)行駛公里數(shù)量按照協(xié)議價格計算需支付費(fèi)用,在系統(tǒng)后臺可以申請前審批,用車后查看;到期統(tǒng)一支付。
4、司機(jī)集中管理。
司機(jī)今年出車次數(shù)、每次用車人,累計行駛里程,開的是車輛,加油數(shù)量,行駛車速是否超速,有過幾次違章,違章是否處理等等數(shù)據(jù)均可查、可看、可統(tǒng)計、可導(dǎo)出。
用車人申請用司機(jī)時,車隊隊長不用電話詢問司機(jī)是否在車隊,在手機(jī)APP或G眾號里即可查看是否可調(diào)度該司機(jī)。
5、車輛、司機(jī)排班管理。
車輛、司機(jī)被預(yù)約出去時間段統(tǒng)計,空閑時間段統(tǒng)計;在車輛和司機(jī)資源緊張的情況下,司機(jī)和車輛不再是用半天歇半天算全天;沒有預(yù)約或沒有出車的司機(jī)和車輛,即時是在下班前一個小時,遇到短途的用車申請照樣可以調(diào)度,極大限度上提高司機(jī)和車輛的使用效率。
6、公務(wù)用車小程序和手機(jī)APP軟件線上申請、審批步驟數(shù)據(jù)化。
支持角色為申請用車人、部門辦公室主任、分公司大領(lǐng)導(dǎo)、車隊隊長、財務(wù)審批員五個角色。
將傳統(tǒng)的用車人頻繁電話給辦公室主任請示用車的繁瑣步驟改為G眾號和APP推送,同時輔助短信通知。
領(lǐng)導(dǎo)在開會時不會因為電話靜音而忽略用車人的申請,開完會后仍能及時批量處理,保證領(lǐng)導(dǎo)工作時間的連貫性。
用車人填寫出發(fā)地、目的地、用車開始時間、結(jié)束時間和用車事由;用車人選擇車型后,系統(tǒng)自動估算出距離和費(fèi)用;提交后系統(tǒng)及時在G眾號、短信、APP上通知辦公室主任。
辦公室主任審批,拒絕后系統(tǒng)直接通知用車人;同意后系統(tǒng)再通知車隊隊長進(jìn)行派車。
如果是長途用車,辦公室主任同意后系統(tǒng)先向分公司大領(lǐng)導(dǎo)推送此次用車申請,大領(lǐng)導(dǎo)同意后,系統(tǒng)才通知車隊隊長進(jìn)行派車。
車隊隊長派車后,司機(jī)會收到相應(yīng)的短信通知:什么時候去哪里接誰,對方聯(lián)系方式,以及此次將去的目的地等完整清晰的告知司機(jī)。
用車人用完車后,如果此次用車是社會車輛,需要財務(wù)報銷此次差旅費(fèi),用車人點擊結(jié)束用車按鈕,并填寫相關(guān)報銷金額和對相關(guān)發(fā)票進(jìn)行拍照上傳,財務(wù)審批通過后即可對其進(jìn)行
轉(zhuǎn)賬。
用車人申請后,操作步驟的每一步走向、每一步的審批結(jié)果,在他的APP或G眾號里均可清清楚楚的看到。