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一人一本，一公務(wù)用車線上申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP (二)

發(fā)布日期：2021-04-30   作者：文鋒科技
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市場上這樣的軟件很多，不同公司開發(fā)的公務(wù)用車申請派車軟件管理平臺的功能大都差不多，不外乎申請用車人注冊登錄公務(wù)用車線上申請派車APP，選擇從哪里開始用車、去哪里、為了辦什么事情、什么時間用車、用到什么時候、誰用車、用車人的聯(lián)系方式、用什么車型；之后再提交公務(wù)用車申請； 辦公室主任翹著二郎腿喝茶時，他的手機(jī)短信、公務(wù)用車線上申請派車APP推送、公務(wù)用車線上申請派車APP小紅點(diǎn)提示、公務(wù)用車線上申請派車微信版小紅點(diǎn)提示均會同步收到審批流程的通知，主任迅速的花3秒鐘時間看一下是否合規(guī)，合規(guī)則同意申請，如果不合規(guī)則直接填寫不符合規(guī)定的拒絕理由； 主任百忙中剛批示完，嗖的一下申請人的手機(jī)短信、公務(wù)用車線上申請派車APP推送、公務(wù)用車線上申請派車APP小紅點(diǎn)提示、公務(wù)用車線上申請派車微信版小紅點(diǎn)提示同步通知到位；此次審批的結(jié)果是過是拒一目了然；如果是拒絕，什么原因拒絕？如果通過，那就等下一步的公務(wù)用車調(diào)度員指派車輛；如果申請人很忙，那也不用打開短信、不用打開APP站內(nèi)信息、不用打開微信版站內(nèi)信息，不用進(jìn)到我的申請訂單里，直接他的公務(wù)用車線上申請派車APP、公務(wù)用車線上申請派車微信版首頁就能看到申請進(jìn)展步驟到哪一步，是到了辦公室主任審批哪里呢？還是到了公務(wù)用車車輛調(diào)度員審批哪里？或者直接到了車輛司機(jī)領(lǐng)取任務(wù)那里？干脆到車隊(duì)司機(jī)已經(jīng)出車那一步也無不可；因?yàn)檎麄€流程就幾分鐘的事情，跟以往的打電話申請、簽字等繁瑣流程不一樣，大家全程沒有一個人說話，默默的手機(jī)上點(diǎn)一點(diǎn)，完事；事后查賬、統(tǒng)計、追溯流程都是基于這些平日里的每一單平常的申請、審批、派車、出車、歸隊(duì)等真實(shí)數(shù)據(jù)；

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   前一篇文章介紹了公務(wù)用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP的功能骨架；由于功能比較多，后面陸續(xù)分不同支線分篇介紹；

   市場上這樣的軟件很多，不同公司開發(fā)的公務(wù)用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP的功能大都差不多，不外乎申請用車人注冊登錄公務(wù)用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP，選擇從哪里開始用車、去哪里、為了辦什么事情、什么時間用車、用到什么時候、誰用車、用車人的聯(lián)系方式、用什么車型；之后再提交公務(wù)用車申請；

   辦公室主任翹著二郎腿喝茶時，他的手機(jī)短信、公務(wù)用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP推送、公務(wù)用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP小紅點(diǎn)提示、公務(wù)用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP微信版小紅點(diǎn)提示均會同步收到審批流程的通知，主任迅速的花3秒鐘時間看一下是否合規(guī)，合規(guī)則同意申請，如果不合規(guī)則直接填寫不符合規(guī)定的拒絕理由；

   主任百忙中剛批示完，嗖的一下申請人的手機(jī)短信、公務(wù)用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP推送、公務(wù)用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP小紅點(diǎn)提示、公務(wù)用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP微信版小紅點(diǎn)提示同步通知到位；此次審批的結(jié)果是過是拒一目了然；如果是拒絕，什么原因拒絕？如果通過，那就等下一步的公務(wù)用車調(diào)度員指派車輛；如果申請人很忙，那也不用打開短信、不用打開APP站內(nèi)信息、不用打開微信版站內(nèi)信息，不用進(jìn)到我的申請訂單里，直接他的公務(wù)用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP、公務(wù)用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP微信版首頁就能看到申請進(jìn)展步驟到哪一步，是到了辦公室主任審批哪里呢？還是到了公務(wù)用車車輛調(diào)度員審批哪里？或者直接到了車輛司機(jī)領(lǐng)取任務(wù)那里？干脆到車隊(duì)司機(jī)已經(jīng)出車那一步也無不可；因?yàn)檎麄€流程就幾分鐘的事情，跟以往的打電話申請、簽字等繁瑣流程不一樣，大家全程沒有一個人說話，默默的手機(jī)上點(diǎn)一點(diǎn)，完事；事后查賬、統(tǒng)計、追溯流程都是基于這些平日里的每一單平常的申請、審批、派車、出車、歸隊(duì)等真實(shí)數(shù)據(jù)；

   言歸正傳，話說辦公室主任審批通過后，公務(wù)用車車輛調(diào)度員的手機(jī)短信、公務(wù)用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP推送、公務(wù)用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP小紅點(diǎn)提示、公務(wù)用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP微信版小紅點(diǎn)提示一樣會收到同步的審批流程通知，車輛調(diào)度員此時可以根據(jù)實(shí)際情況決定是否派車；


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   如果車輛不多，公務(wù)用車車輛調(diào)度員知道當(dāng)前車隊(duì)有車可用，則點(diǎn)擊同意并選擇車輛，選擇車輛時，系統(tǒng)除了提供申請人選擇的車型外，調(diào)度員也可以根據(jù)實(shí)際情況對車輛進(jìn)行升級或降級指派；比如申請人選擇的是轎車下鄉(xiāng)，根據(jù)車輛調(diào)度員對目的地的經(jīng)驗(yàn)知道那里只有越野車去得了，同等價位調(diào)派越野車或商務(wù)車；
選擇完車輛后，系統(tǒng)會提示該車是否配備有司機(jī)，如果有司機(jī)，會顯示該司機(jī)是否在出差狀態(tài)，此時調(diào)度員可以選擇使用原車配備司機(jī)或新司機(jī)，如果用新司機(jī)，公務(wù)用車調(diào)度系統(tǒng)會優(yōu)先展示跟選擇車輛駕照類型匹配的司機(jī)，如果該類司機(jī)無空閑可用，調(diào)度員可以由轎車的C照升級選擇大車的A照或B照司機(jī)；
為了提高調(diào)度員的工作效率，這里添加了排班調(diào)度系統(tǒng)；主要目的是提高車輛和司機(jī)的用車效率；調(diào)度員在使用公務(wù)用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP、公務(wù)用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP微信版調(diào)度可用車輛或司機(jī)時，系統(tǒng)根據(jù)用車時間的開始結(jié)束時間來為所有的司機(jī)進(jìn)行排班調(diào)度，每輛車什么時間出車、什么時間回來、如果臨時有事如何調(diào)換、如果提前歸隊(duì)如何處理，排班調(diào)度系統(tǒng)會無縫協(xié)調(diào)好這些車輛和司機(jī)，即使前面的用車時間變化，也不會影響到后面的用車計劃；

   當(dāng)排班調(diào)度員小姐姐指派完車輛和司機(jī)后，公務(wù)用車車輛的申請人、車輛用車人、司機(jī)均會通過手機(jī)短信、公務(wù)用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP、公務(wù)用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP微信版、公務(wù)用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP司機(jī)端APP收到相應(yīng)的通知和提醒；

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   公務(wù)用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP司機(jī)端APP同步有語音和彈窗提示車隊(duì)安排了新的出差任務(wù)，需要由司機(jī)領(lǐng)取任務(wù)；司機(jī)不論領(lǐng)取與否，調(diào)度員均可在公務(wù)用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP、公務(wù)用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP微信版清楚的監(jiān)控該訂單的每一個環(huán)節(jié)是否按照原計劃進(jìn)行，如果有變動，再做二次調(diào)度車輛和司機(jī)、取消訂單、延遲訂單等的處理；


   反之，如果車輛調(diào)度員知道無車可用，則直接輕松的拒絕并填寫拒絕理由即可，省去后面的一大串操作；用車申請人的手機(jī)短信、公務(wù)用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP、公務(wù)用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP微信版同步知道派車拒絕的原因。

   今天先介紹到這里，下一篇再詳細(xì)介紹公務(wù)用車申請派車APP分時租賃APP掃碼開車APP的操作流程。

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